各年级、各大班：

      寒假将至，为把党和国家对家庭经济困难学生的关怀落到实处，确保我院家庭经济困难学生度过一个温暖祥和的寒假，根据河北省教育厅《关于做好寒假期间向高校家庭经济困难学生送温暖工作的通知》(冀教资助便函〔2018〕2号)文件要求，现将我院寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作通知如下：

      一、帮助返乡家庭经济困难学生顺利回家

各年级各大班要摸底了解家庭经济困难学生面临的困难，重点关注被认定为“特别困难档”的家庭经济困难学生中无力购买返程车票、但渴望返乡过年的学生，通过个人申请（附件1）和班级调查了解，在尊重个人意愿的基础上，适当提供路费资助，帮助他们顺利回家与亲人团聚。

      二、保障留校家庭经济困难学生安心过年

      对于选择留校的学生,班级要建立寒假留校学生日常联系制度,为他们妥善安排好寒假期间的生活和学习。

      （一）要切实做好学生宿舍、学校食堂、图书馆、自习室等场所的管理服务工作,为留校家庭经济困难学生寒假学习和生活提供方便。

      （二）让每一个有勤工助学意愿的留校家庭经济困难学生,都能得到适合的勤工助学岗位。

      （三）各年级要通过座谈会、茶话会、联欢会、年夜饭等多种形式,开展寒假特别是春节期间留校家庭经济困难学生关怀慰问工作。

      三、走访慰问家庭经济困难学生家庭

      各年级各大班要在寒假期间,组织辅导员和学生志愿者开展家庭经济困难学生家访慰问工作,深入了解受访学生家庭经济状况和受助需求,做好家访信息的记录和整理,在保护学生隐私的前提下,为精准资助和资助育人提供可靠的一手资料。

      四、鼓励返乡受助学生宣传国家资助政策

      根据河北省教育厅《关于组织国家奖学金获奖学生担任“学生资助宣传大使”的通知》(冀教资助便函 〔2018〕1号)文件要求，相关年级和班级组织国家奖学金获奖学生担任“学生资助宣传大使”，抓住寒假学生返乡这一契机，引导和组织他们回到家乡、回到高中母校“现身说法”，宣传学生资助政策，并结合自己在国家资助政策的帮助下安心学习、健康成长的亲身经历，帮助学弟学妹和他们的家庭解除后顾之忧。

      五、相关要求

    （一）各年级各大班要尽快核实寒假期间留校的家庭经济困难学生人数，查明留校原因，询问困难所在，确需留校的，做好其教育、服务和管理工作。

      （二）各年级各大班要制订走访慰问活动方案和安全预案，走访人员要掌握我院资助政策，熟悉被访学生在校学习、生活情况、奖惩和受助等情况。走访时，要深入了解受访学生家庭经济状况和受助需求，向家长介绍我院资助工作体系和相关资助政策，解除学生及家长的后顾之忧。

      （三）各年级各大班要利用好辅导员在学生中的重要作用，利用课余及班会时间宣传学生资助体系，做到学生资助宣传全覆盖。

      六、材料报送

    2018年1月19日前各年级报送个人申请表（附件1）和《欲返家但无力购票的假期特困生情况统计表》EXCEL表格（附件2），2月24日前，将走访慰问家庭经济困难学生家庭情况和“学生资助宣传大使”活动情况（文字内容和照片或视频）报送学生科，电子版发送至邮箱635591977@qq.com。

      联系人：孙娜

      联系电话：0311-86265925

      附件1：特困生假期返乡车票补助申请表

            2：欲返家但无力购票的假期特困生情况统计表

                                                             学生科

                                                        2018年1月17日